نطاق هذه السياسة
توضح هذه السياسة كيفية جمع بوتو لتطبيقات الأنترنت، المشار إليها باسم «ارابوت» أو «نحن»، للمعلومات الشخصية واستخدامها عند زيارة موقعنا الإلكتروني أو التواصل معنا من خلاله. كما تبيّن المعلومات التي نجمعها، وأغراض استخدامها، والجهات التي تساعدنا في تقديم خدمات الموقع، وكيفية إرسال استفسار أو طلب يتعلق بخصوصيتك.
تختص هذه السياسة بموقعنا الإلكتروني العام. أما استخدام العملاء لمنصة ارابوت لتجربة العميل وارابوت هيلث وFlair، فتُنظّمه الاتفاقيات وإشعارات الخصوصية الخاصة بها. ويخص إشعار بيانات Google لخدمة Arabot Live Agent الوارد أدناه التكامل الذي يصفه، ولا تحل سياسة الموقع هذه محل التزاماته.
المعلومات التي نجمعها
عند إرسال استفسار عبر الموقع، نتلقى اسمك الأول واسم العائلة وبريد العمل واسم الشركة ومجال اهتمامك ورسالتك، إلى جانب اللغة المختارة. لك حرية التواصل معنا، لكن لا يمكن معالجة النموذج دون البيانات المطلوبة.
يعالج الموقع ومزوّدو الخدمات معلومات مرتبطة بالتصفح، مثل طلبات الصفحات وعنوان بروتوكول الإنترنت ومعلومات الجهاز أو المتصفح. ونستخدم عناوين بروتوكول الإنترنت وأوقات الطلبات للمساعدة في الحد من الإرسال المسيء.
يرجى عدم تضمين سجلات المرضى أو السجلات البنكية أو كلمات المرور أو غيرها من المعلومات الحساسة في استفسار عام عبر الموقع.
كيف نستخدم المعلومات
نستخدم معلومات الموقع للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات المطلوبة وتشغيل الموقع وحمايته وفهم كيفية استخدامه. تُرسل الاستفسارات عبر خدمة البريد الإلكتروني لدى ارابوت إلى فريقنا على info@arabot.io. ويُستخدم بريدك عنواناً للرد، وتساعدنا اللغة المختارة على التواصل معك باللغة المناسبة.
التحليلات وملفات تعريف الارتباط
نستخدم Google Analytics لقياس الزيارات والتفاعلات وفهم استخدام الموقع. وقد ترسل علامة Google معلومات عن التصفح والجهاز إلى Google، وقد تستخدم ملفات تعريف الارتباط أو معرّفات مشابهة. وهذه المعالجة منفصلة عن المعلومات التي ترسلها عبر نموذج الاستفسار.
يحمّل الموقع حالياً علامة التحليلات عند فتح الصفحة دون انتظار اختيار بشأن الموافقة على ملفات تعريف الارتباط. ولا تُعد هذه السياسة آلية للحصول على الموافقة، ولا يُعد تصفح الموقع موافقة شاملة على معالجة المعلومات الشخصية.
يمكنك إدارة ملفات تعريف الارتباط والتتبع من خلال إعدادات المتصفح أو أدوات التحكم في التحليلات التي تتيحها Google. وقد تؤثر هذه الخيارات في القياس أو وظائف الموقع. لمعرفة ممارسات Google، اطّلع على سياسة خصوصية Google.
مشاركة المعلومات
قد يعالج المعلومات فريق ارابوت المعني باستفسارك وخدمات البريد الإلكتروني المستخدمة لإرساله واستلامه. ويعالج مزوّدو الاستضافة الطلبات اللازمة لعرض الموقع، وتتلقى Google المعلومات عبر آلية التحليلات الموضحة أعلاه.
وقد نفصح عن المعلومات عندما يقتضي القانون ذلك. تعتمد مواقع المعالجة على الخدمات المستخدمة؛ ولا تتعهد هذه السياسة ببقاء جميع معلومات الموقع داخل بلد واحد.
الاحتفاظ بالمعلومات وحمايتها
نحتفظ بمعلومات الاستفسارات للمدة اللازمة لمعالجتها والمتابعة المرتبطة بها، مع مراعاة الالتزامات القانونية المنطبقة. وقد تختلف ترتيبات الاحتفاظ بسجلات البريد الإلكتروني والاستضافة والتحليلات. وتبقى التزامات الاحتفاظ والحذف الخاصة بإشعار منتج Google المنفصل قائمة.
نتخذ تدابير معقولة تجارياً لحماية المعلومات من الفقد وسوء الاستخدام والوصول أو الإفصاح غير المصرح بهما. ولا توجد وسيلة نقل عبر الإنترنت أو نظام تخزين آمن تماماً.
أسئلة الخصوصية وطلباتها
يمكنك الاستفسار عن المعلومات التي قدمتها أو طلب تصحيحها أو حذفها أو إثارة مسألة تتعلق بالخصوصية عبر صفحة التواصل. يرجى تحديد استفسارك والإجراء المطلوب دون إرسال معلومات حساسة غير ضرورية.
تعتمد الحقوق المتاحة وكيفية معالجة الطلب على القانون المنطبق والظروف. وقد نحتاج إلى التحقق من طلبك، وقد يلزم الاحتفاظ ببعض المعلومات للوفاء بالتزامات قانونية. لطلبات بيانات منتج Google، استخدم وسيلة التواصل المحددة في إشعاره المنفصل.
تخضع الروابط إلى المواقع الخارجية لإشعارات الخصوصية الخاصة بتلك المواقع. يرجى مراجعة ممارساتها قبل تقديم المعلومات.
التحديثات والتواصل
ننشر تعديلات هذه السياسة على هذه الصفحة، وسنُعلمك بالتغييرات الجوهرية في طريقة معالجة المعلومات الشخصية. ولا يُعد استمرار التصفح موافقة شاملة على معالجة معلوماتك الشخصية.
للأسئلة المتعلقة بسياسة الموقع، استخدم صفحة التواصل أو راسل info@arabot.io. ولإشعار منتج Google تواريخ وبيانات تواصل خاصة به.
Arabot Live Agent — إشعار بيانات Google الخاص بالمنتج
يخص مستخدمي المنتج الذين يربطون حساباتهم على Google بالخدمة، وليس مجرد تصفح موقع ارابوت.
إشعار خصوصية بيانات مستخدمي Google لخدمة Arabot Live Agent
ملحق خاص بالمنتج، منفصل عن سياسة خصوصية الموقع. تظل الالتزامات الواردة في هذا الإشعار قائمة.
يتكامل تطبيقنا، ضمن وظائف خدمة Arabot Live Agent، مع واجهات برمجة تطبيقات Google، وتحديداً Gmail، لتحسين تفاعلات الدعم. يوضح هذا القسم كيفية تعاملنا مع بيانات مستخدمي Google وفقاً لسياسة بيانات المستخدم لخدمات واجهات برمجة تطبيقات Google.
بيانات مستخدمي Google التي نصل إليها
قد تصل خدمة Arabot Live Agent إلى بيانات محدودة من Gmail، فقط عندما يمنح المستخدمون إذناً صريحاً عبر Google OAuth. وتشمل البيانات التي يتم الوصول إليها:
- البيانات الوصفية للبريد الإلكتروني: المرسل والمستلم والطابع الزمني
- محتوى البريد الإلكتروني: الموضوع ونص الرسالة
- التصنيفات ومعلومات سلاسل الرسائل، عند انطباق ذلك
يقتصر هذا الوصول حصراً على إتاحة وظائف مثل إنشاء تذاكر الدعم، وتوفير سياق المحادثات لموظفي الدعم، وأتمتة الإجراءات المرتبطة بالبريد الإلكتروني داخل منصة ارابوت.
كيفية حماية بيانات مستخدمي Google
نطبق ممارسات أمنية متعارفاً عليها في القطاع لحماية بيانات المستخدمين، وتشمل:
- تشفير جميع البيانات أثناء النقل باستخدام TLS
- التحكم في الوصول بحسب الأدوار، للموظفين المصرح لهم فقط
- تشفير المحتوى المخزن بصورة آمنة، حيثما ينطبق ذلك
- المراجعة الدورية لعمليات الوصول وتسجيلها
لا تُشارك أي بيانات لمستخدمي Google مع أطراف ثالثة غير مصرّح لها، ولا تُخزّن بعد انتهاء الحاجة التشغيلية إليها.
سياسة الاحتفاظ بالبيانات وحذفها
نحتفظ ببيانات Gmail فقط للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله:
- يُخزّن محتوى البريد الإلكتروني المستخدم لأغراض الدعم وتذاكره مؤقتاً، ويُحذف بعد 365 يوماً.
- يمكن للمستخدمين طلب حذف البيانات في أي وقت بالتواصل مع الدعم عبر contact@arabot.io.
- تُحذف جميع بيانات مستخدمي Google فور فصل الحساب أو إلغاء تثبيت التطبيق.
سياسة الذكاء الاصطناعي وتعلّم الآلة
لا تستخدم خدمة Arabot Live Agent أي بيانات من واجهات برمجة تطبيقات Google Workspace لتطوير نماذج ذكاء اصطناعي أو تعلّم آلة عامة أو تدريبها أو تحسينها. تقتصر جميع عمليات المعالجة على تقديم الوظائف الموضحة في خدماتنا، وتُجرى وفقاً لسياسة الاستخدام المحدود من Google.
الإفصاح عن نطاقات الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات
يطلب التطبيق حالياً نطاق الوصول التالي لتقديم وظائفه:
- https://mail.google.com — لإتاحة صلاحية القراءة والكتابة الكاملة وفق ما تتطلبه إجراءات الدعم.
نتبع مبدأ الحد الأدنى من الصلاحيات ونراجع جميع نطاقات الوصول بانتظام. وسنعتمد نطاقات أضيق إذا أمكن ذلك دون التأثير في الوظائف.